1. Решение принимается по итогам закрытия года. То есть в случае продажи с 01.01.** по 31.12.** вы должны подать декларацию до 01.04 следующего года (вроде на уплату налога еще месяц, но тут я не помню).
2. Про резидентство - тут пока связь ифнс с погранцаи не налажена. Из практики - на вас должен кто-то настучать или сообщить случайно (например ваш честный работодатель платит за вас 30% и декларирует ваше нахождение Там).
Доверенность не спасет - вы собственник и выгодоприобретатель. Вам и платить