Завести аккаунт на google.com
Там есть сервис "Документы и таблицы" Позволяет подгружать вордовые и эксельные документы и работать с ними из любого места. А так же делать их доступными их определенному кругу людей и редактировать документы группой. Очень удобный сервис.
Сам я с такими объемами не работал, так что советую чисто теоретически. И еще не знаю, как Google Docs с его AJAX на коммуникаторах работает. Но, по идее, технология развивается бешенными темпами и браузеры в наладонниках должны поддерживать новые сетевые технологии. Одним словом - попытка не пытка