При организации любого мероприятия САМОЕ ГЛАВНОЕ - определиться с ФОРМАТОМ!

В данном случае формат должен быть установлен очень жёстка:

1. Пик-Ник будет проводицца в лесу?!

Значит никаких отступлений от задуманного места и формата.

2. Место проведения - устанавливает застрельщик мероприятия.

3. Бюджет мероприятия - кто, что, сколько и почём...

4. Что с приглашёнными дамами...

5. Количество народу, сколько пиющих, сколько нет, сколько дам, кто за рулём и т.д.

Будут вопросы - черти мне в личку - подскажу, согласуем, решим, подмогнём, чем смогнём...