имхо есть вариант взять компы в аренду у васи пупкина, при этом в договоре должно быть прописано, что софт должен стоять лицензионный.

я вот правда одного не понимаю - к примеру была бы у вас задача перевозок. купили машину, а дальше на форуме спрашиваете - чего-то бензин дохрена стоит, где бы мне его бесплатно брать? а то и так дохрена за машины отдали, что же мне еще и за бензин что ли платить?!
только вот машина без бензина ездить не может (впрочем, есть альтернатива в виде велосипеда), а для компа есть разный софт, в т.ч. и бесплатный. в чем проблема перейти на бесплатный софт, если нет денег на платный? неудобно/непривычно/не умею? ну дык что поделаешь... зато бесплатно и 100% легально.
так что выбирайте - переходить на бесплатный линух и опеноффис или платить билу гейцу.