Подходишь к секретутке или кто там ответственнен за полиса, она делает списочек работников и заверяет его печатью и подписью руководителя, потом с этим списком и доверенностью идет в страховую, там сразу и выдают....Приносит тебе, ты расписываешься, директор расписывается, ставится печать вашей организации...
На большинстве предприятий этот процесс отработан, нехрен изобретать новое