Мероприятие отменяется.

Как ни печально, но факт. О причинах можно рассказать подробно - чтобы не было неясностей и недомолвок.

Мероприятие задумывалось как некоммерческое, бесприбыльное. Всё, что собрано с билетов, идёт на саму организацию, что останется - на author-party. Была придумана и продумана программа, бюджет и прочее. Хотелось сделать Праздник, с большой буквы. Настоящий праздник, где всем будет весело и комфортно. Где будет всё, чего не хватало на подобных мероприятиях в прошлом, или что когда-то было, но как-то незаметно ушло.

Сейчас уже можно озвучить - сколько стоит организация такого праздника. Двести пятьдесят тысяч.
Много или мало - судите сами.
Собственных денег было примерно на 1/4 бюджета - они уже истрачены. Продажи билетов не покрывают текущие расходы. Финансовых спонсоров у нас нет.

Мы понимаем - трудно определиться за месяц-полтора. Но многие подготовительные мероприятия нужно финансировать заранее, сильно заранее. Или хотя бы иметь гарантию, что через неделю деньги будут. Если гарантии нет - о чём говорить, с кем договариваться?

Всё складывается из мелочей. Большой Праздник - это сотня маленьких приятностей и красивостей. Каждая из них стоит ерунду - но их много. Вы хотите вместо стандартного клубного туалета, залитого мочой, видеть идеально чистый туалет, с прикреплённой уборщицей, приятным запахом, полотенцами, влажными салфетками? Цена вопроса - 8 тысяч. Восемь маленьких зелёных бумажек, ма-а-а-аленькая такая пачка. И таких пачек получается много...

Можно сделать иначе - "как придётся". Не получается то, что задумали - наплевать, сделаем как-нибудь. Тогда можно и бюджет урезать, и деньги за билеты получить за неделю до мероприятия... сколько собрали - на столько и сделали. Всё закупить-привезти-договориться в последний момент, что успеем и как успеем...

Но не хочется. Это будет уже не Праздник, а заурядная тусовка сомнительного качества. Примерно как идти на день рождения и вместо заранее подготовленного Подарка купить по пути сувенирчик в киоске возле метро. Это будет обман по отношению к тем, кто поверил и купил билеты, кто готовился, делал номера, помогал с организацией. Ко всем, кто ждал Праздника и хотел в нём участвовать.

Мы сделали, что могли. Те, кто поддержал нас, помогал, участвовал - Спасибо вам всем. Остальным, наверное, Праздник не нужен. Или нужен, но не очень...
Видимо, мы ошиблись в расчётах - нужен... не нужен... не уверен, но попробую...

Значит, не судьба. Может быть, у кого-то это получится лучше.