Ключевая фраза! И поэтому я останусь при своем мнении, что ничего не мешало коллеге набрать номер и подтвердить договорённости! Это НЕ ВАШ КОСЯК! Не нужно обсуждать, знали Вы что она не выйдет, или нет, это ваши внутренние дела и другая тема. Просто при этом Вы уже сами ставите себя в угол и в проигрышное положение.
Я ничего не имею против коллеги Пинпин, просто хочу дать ему совет, поскольку, как я понял у него это уже не единичный случай. За час до приезда - звонок. И Всё будет Ок!

А Вам совет, дорогая Вирджиния, - умейте отстаивать свои интересы, тем более когда Вас поддерживают.
Всем хорошего вечера!